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规章制度

英文学院团工委管理办法

2016年09月16日 10:38  点击:[]

英文学院团工委管理办法

第一章    总 则

英文学院团工委是在学校团委和学院党委的共同领导下的基层共青团组织,围绕“止于至善”这一院训,以“团结、学习、责任、高效”为方针,积极组织团学青年开展思想教育、社会实践、志愿服务等活动,引导团学青年走健康成才之路。主要工作职责如下:

一、根据校团委和学院党委的要求,结合学院的实际情况,制定每学期团学工作计划。

二、组织开展学院团员的思想教育工作,深入了解团员青年的思想实际;抓好团的基层组织建设、思想建设,作好推优入党、发展新团员和超龄团员的离团工作,并负责全院团员的团费收缴工作。

三、定期召开团学干部例会,传达上级精神,并作好团学干部培训。

四、负责团员民主评议、团员证注册工作;作好对各年级团总支、团支部和优秀团干、团员及学生活动积极分子的评定和表彰工作,并对违纪团员进行教育和处分。

五、指导英文学院学生会、志愿者工作部、社团联合会开展各项工作。

六、作好团的宣传工作,积极发挥学院网站、微信、微博、宣传栏等宣传平台,加大对团学活动的宣传力度。 

七、开展形式多样、丰富多彩的校园文化活动,营造积极向上、活跃的校园文化氛围。组织青年团员开展思想教育、社会实践、志愿服务活动,引导青年团员走健康成才之路。

八、维护团员的正当权益,向上级和有关部门反映学生在思想、学习、生活等方面的意见和要求,并协助解决相关问题。

九、加强共青团的调查研究、理论探索工作,及时了解和掌握学生思想动态,不断研究新情况,解决新问题,探索新规律。

十、积极完成上级下达的有关团的其他任务。

 

 

第二章   组织构成

团工委三大部门:办公室、组织部、新媒体发展中心

团工委学生会:本科生分会、研究生分会

团工委志工部:分享·爱志愿者队、守望社会实践服务队

团工委社团联合会:模拟APEC、英文辩论协会EDS、英语演讲协会ESSJA青年成就社、中文辩论队、“英姿”院报、“耕耘”杂志社、XISU字幕组,“星·梦”理论研习社

 

第三章   人事制度

一、机构人员设置

英文学院团工委人员构成包括:团工委书记、副书记、学生会、社团联合会、志愿者工作部主席团、各团学组织正副部长及其各部门干事。

二、团工委成员权利和义务

(一)权利

1、有参加各团学组织活动的权利;

2、有选举权和被选举权;

3、对团工委的工作有评议、建议及批评的权利;

4、有参与组织策划团工委各项活动的权利。

(二)义务

1、向广大同学宣传团工委的工作思路,鼓励同学们参加团的活动;

2、积极参与团工委的各项工作,维护团工委的利益和声誉,服从组织安排,认真完成组织交付的任务;

3、认真完成本专业课程的学习,在团员青年中要起到模范带头作用;

4、密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务。

三、团工委成员的选拔和录用

1、英文学院团工委成员必须经过竞选或组织考察进入各团学组织。

2、每学年初依照公平、公开、公正的原则,面向新生吸收品学兼优的学生进入团工委。

 

第四章   会议制度

一 、会议通知

1、各团学组织例会

   各团学组织例会由本部门在学期初确定时间,报团工委备案。例会一经确定,如无特殊情况,一般不另行通知,各相关人员按时到会。

    2、全体例会及非例行会议

   全体例会及非例行会议由团工委负责通知到团工委主席团成员,再由主席团成员负责通知相关人员。

二、会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名。

三、会议要求

1、与会人员应当严肃认真,手机调至静音或关机状态,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2、会议由秘书处做记录,会后存档。

四、请假制度

1、确有原因不能到会者,应至少在会议开始2小时前请假,不得会后补假;  

2、如出现会议应到人员无故缺席,将追究相关责任人,并提交个人检讨书(至少200) 

 

第五章   财务管理制度

团工委实行严格的财务管理及审批制度,各团学组织成员需严格遵守预算、报销及进账程序,做到每笔账都有据可查。

一、进账制度

团工委各笔进账需由部长级及其以上人员完成。具体程序为:由部长级及其以上人员持外联费用到指定负责人处交款,并作登记,双方签字后外联即可入账(必要时需有第三人在场证明并签字)。

二、报销制度

为了规范团工委的报销程序,严格管理团工委的每笔支出,团工委经费分为每学期固定活动经费和大型活动经费。其中,固定活动经费用于日常花销及较小规模活动的开销,大型活动经费用于迎新晚会、文化艺术节等大型活动的开销。报销程序如下:

1、各团学组织在提交活动策划时,需要同时提交活动预算单,并标明具体的物品名称,物品数量,物品预算单价,物品用途,物体总预算等。

2、团工委根据各团学组织所需经费,对其预算进行审核及修改。

3、每学期各团学组织的花销原则上不得超过预算数额。

4、活动结束后一周之内,由各团学组织成员将花销票据交至负责人处,整理好发票及票据,申请活动报销经费。

三、注意事项

1、各团学组织需报销花费的同学,需按照以上程序,持发票、经费报销审批单到指定老师处报销,并附有相关负责人的签名。对于没有发票或经费报销审批单、发票填写内容不够完整、缺乏相关负责人签字等情况,需责令其将手续完成后方可报销。每笔帐必须明确时间、用途、部门、经手人、内容、花费等,并做好记录;同时,务必保存好各种票据及经费报销审批单,活动结束一周内统一入账。

2、对于各团学组织用于报销的发票或收据,需在背面写好经手人,用途及时间并附有相关负责人签字。经费报销审批单中应包括活动目的,意义及所需物品费用清单等。最后由各团学组织指导老师存档备案。

3、团工委成员任期将满时,需将账目结清后,在团工委书记见证下将账目转交,签字后即可生效。

 

第六章   文件、物资管理制度

为了加强团工委工作的系统性和科学性,团工委制订文件及物资管理制度,具体要求如下:

一、团工委的文件、物资管理工作由办公室负责,对各团学组织的文件、会议记录、简报、以及重大活动方案及其材料分类归档管理。为团工委的大型活动提供相应物资。

二、各部门的文件及物资应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须发送一份电子版至团工委办公室存档。

三、团工委档案分为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、各团学组织工作计划、各团学组织工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品等。

四、团工委各团学组织每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动后三天内及每学期末交一份工作总结并存档。

五、凡团学组织集体获得的奖品、纪念品,必须妥善处理,不得遗失。

 

第七章   各团学组织活动开展制度

一、团工委各团学组织每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。

二、活动开展前,各团学组织须向团工委申请,并递交策划书。策划书内容包括:活动名称、时间、地点、背景、目的、意义、活动分工、活动前准备、活动流程、活动后处理、注意事项及活动可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单等相关内容。

   三、提交的策划书,由指导老师进行审议,并提出修改意见,对活动计划进行完善。若策划予以审核通过,各团学组织须按时推进策划方案实施,并在活动开展过程中,定期向主席团汇报工作进展情况;若策划未被审核通过,各团学组织不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。但申请者还可将策划继续完善并再次申请。

 

第八章   工作总结制度

一、团工委各团学组织要及时撰写期末工作总结,报团工委副书记处审查,并报送团工委办公室存档。若有未完成的工作计划应说明理由。

二、团工委各团学组织举办完活动后,必须及时向副书记上报纸质版和电子版材料,并报送团工委办公室存档。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果、活动照片及影像资料。

三、各团学组织主席团须妥善保管各项活动资料,并做好换届时各项工作资料的交接

 

第九章   工作考核奖惩制度

为加强学生干部的内部管理,提高学生干部的整体素质,做到奖罚分明,特制定团工委工作考核奖惩制度。

一、考核对象

英文学院团工委、学生会,志愿者工作部,社团联合会及所有成员。

二、考核办法

1、团工委负责对各团学组织及其主席团成员进行考核;各团学组织主席团负责对组织内各部门及正副部长进行考核;各团学组织的正副部长负责对部员进行考核。考核工作由团工委组织部负责总体组织和实施。

2、各团学组织需要在每学期末,向团工委汇报考核内部正副部长和部员的考核情况。由团工委办公室负责监督及汇总考核相关资料。  

3、考核结果将作为对团工委各团学组织考评、干部任免和奖惩的重要依据,一学期考核不合格者,要求作书面检讨,根据考核情况予以降级或免其职务等处分。

4、考核工作应秉承公开透明、公平公正的原则。团工委、各团学组织的主席团成员,应定期向全体学生公布考核成绩,并接受所有学生的监督。

三、考核细则

1、团工委每学期对各团学组织的主席团成员进行考核,考核分为问卷和评价两种形式。通过各团学组织自评、互评,以及团工委考核小组评价共同进行。

2、各团学组织每学期对组织内各部门、正副部长进行考核和评价。各团学组织的正副部长负责对部员进行考核。各团学组织可自行设计问卷,对部门和成员进行打分及评价。考核分满分100分,评价标准:80分以上,为优秀;70分以上,为良好;60分以上,为合格。

3、团工委在统计分数后,如有以下情况,将对各社团主席团成员进行相应加减分。各主席团成员可根据各团学组织内部管理办法,对组织成员进行加减分。

加分项

①团工委例会全勤加5分。

②做出突出贡献或为学校及学院赢得荣誉的组织每次加5分。

减分项

①团工委统一例会无故缺席者一次扣4分,迟到一次扣2分,迟到30分钟按缺席一次计。累计缺席3次者需要上交1000字检讨书。

②未按时完成本职工作者,未及时上交学院统计的材料,需要一再催促者,该团学组织的主席团成员,每人扣5分。

③每学期结束,未整理好本社团文件(包括计划、总结、活动照片,活动通讯稿等),该组织主席团成员每人扣5分。

④开展工作时不服从组织安排,为学院带来不良影响,以及举办未经学院批准的活动的团学组织,该组织主席团成员每人扣10分,并递交至少1000字检讨书。

 

团工委将以考核结果为依据,进行“先进个人”和“优秀组织”的评选,对评选出的先进个人和集体给予表彰,并进行适当的物质奖励。荣获优秀的集体和个人在“五四”评优时将予以优先推荐。

 

 

第十章   附则

一、该办法的解释权归英文学院团工委所有。

二、该办法经团工委通过,自公布之日起施行。

三、其它未尽事宜,由团工委讨论决定。

 

英文学院团工委

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