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英文演讲协会

英语演讲协会工作章程

2016年11月17日 16:14  点击:[]

第一章总则

    第一条社团名称:西安外国语大学英文学院英语演讲协会,简称西外大

英语演讲协会(English Speech Society)。

    第二条社团性质:学术型社团。

第二条社团宗旨及任务:本社团是在英文学院团工委的批准和支持下,由英文学院在校学生组织成立的学生社团组织。社团旨在丰富大学生的课外学习生活,为在校广大学生提供一个包容开放的学习交流平台;提高学生对演讲的欣赏力以及公众演讲的能力。

第二章组织机构

1. 三位主席为社团第一负责人,接受社员监督,负责社团各项事务,有决

策权。

2. 本社团常设机构为学术部、秘书部、宣传部和对外关系部。

1)学术部: 负责为社团日常课堂训练寻找资源;组织计划日常例会内容;做好会议记录与反馈;掌管社团资料库--微云;传递演讲学术资料和赛事平台的最新消息;策划学术活动、演讲比赛。

2)秘书部:负责社团活动场地租借,包括会议教室,训练教室,比赛场地, 社团成员信息登记;向社团成员发送公告通知;管理公邮、社团资料;记录会议出勤情况,保管物资;活动签到,活动会场秩序维持;进行值班人员分配与统计;记录社团经费的使用情况。

3)宣传部: 负责社团文化建设(团服、团徽、口号设计等);负责日常会议,训练及赛事的拍照记录;负责文案撰写,排版制作;微信、微博等公众平台的维护管理及运行;进行活动展板,横幅,海报,宣传单页,视频等多媒体产品的设计与出品;宣传社团活动,联系媒体报道社团活动。

4)对外关系部: 联系与训练比赛相关的商业活动;拉取赞助资金,保证社团日常运行及赛事活动的资金储备;与校内外各大演讲比赛平台保持联系;与社团外的选手,评委进行信息交流;发送邀请函,主持比赛及例会等活动;联系校外演讲协会举办比赛(交流赛和校外大型比赛)

3. 每部门设负责人(部长)两名,在主席指导下全权负责该部门活动开展,

在本部门内有成立下属小组、审查成员工作等权利。

第三章日常制度及监管制度

1. 申请制度:本校热爱演讲并遵守社规的在校生均可申请参加。

2. 社员义务:社员应热爱社团,诚心为同学服务。社员应努力学好文化知

识、学好技能、提高综合素质。遵守和维护本社团章程,积极参与社团活动,贯彻执行社团各项决议。切实开展批评与自我批评,勇于改正缺点和错误,虚心学习,互相帮助,维护团结,及时向社团反映社员的意见和要求。

3. 社员权利:社员有发起活动的权利。社员对社团的各种活动有知情权和

参与权。社员对社团管理层有监督、推举和罢免权。社员有选举和被选举权。社员对社团经费的使用有知情权。

4. 活动制度:社团活动分日常活动、自发活动和特别活动。日常活动每周

周二晚九点进行。自发活动和特别活动进行前,发起人需要交详细策划,活动严格按照策划进行。

5. 工作考核与奖惩制度:三位主席将定期对部长层和社员和进行考核奖惩

并记录,主要以工作认真负责、部门工作开展顺利、社员反映良好为评优原则,对于优秀部长和优秀社员进行表扬。

第四章财务制度

1. 社团经费来源有:会员交纳的会员费;社会赞助资金;学院资金支持。

2. 学社所有收支都必须入账备案,包括支出人、原因和凭据;接受社团联

合会和团工委监督。

3. 经费用途主要包括印制讲义、购买奖品、制作宣传材料、以及进行对外

联络的经费等。

第五章社团奖惩制度

社团内有下列情形之一者,社团联合会及社团主席和部长有权进行整顿或严

重时予以开除。

1. 活动行为违反宪法、法律、法规和学校规章制度的。

2. 不遵守本办法规定和不接受学生社团联合会的规定和指导的。

3. 社团成员利用社团名义从事非法活动的。

第六章换届制度

1. 每年九月中旬社团换届活动开始,主要内容为主席团以及部长换届,部

分职位面向全校招纳贤才。

2. 举办换届大会,申请人需要在大会上汇报自己工作设想,随后由社员和

主席投票推举出各部门新负责人。

3. 各部门负责人在任期间出现严重问题,包括多次无故不参与例会、部门

工作无效、社员反映强烈等,或非正常离任,主席团在社员同意下可以罢免其职位。

4. 主席团在任期内出现严重问题的,须由两名以上部长成员提案,须多于

三分之二的部长层通过方能任免。

 

 


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